Pourquoi les entreprises qui gagnent le plus d’appels d’offres n’utilisent pas l’IA seule ?
Aujourd’hui, tout le monde utilise l’intelligence artificielle pour répondre aux appels d'offres
Aujourd’hui, tout le monde utilise l’intelligence artificielle.
Toutes les entreprises qui répondent à des appels d’offres utilisent ChatGPT, Claude, Perplexity ou des solutions spécialisées. Les mémoires techniques s’allongent. Les réponses semblent plus structurées. Plus propres. Plus “professionnelles”.
Et pourtant…
Les entreprises ne gagnent pas plus d’appels d’offres qu’avant.
Pourquoi ?
Parce que l’IA seule ne fait pas gagner.
Les entreprises qui gagnent le plus d’appels d’offres combinent une méthode stratégique (analyse du DCE, différenciation, preuves concrètes) avec l’IA pour accélérer la rédaction. Utilisée seule, l’intelligence artificielle standardise les mémoires techniques et rend les offres interchangeables.
Qui sommes-nous ? Simply’AO est une entreprise spécialisée dans la réponse aux appels d’offres publics et privés. Vous retrouverez un peu plus d’informations à notre sujet ici : expertise Simply'AO
1. Le marché s’est tendu. La concurrence a explosé dans les appels d’offres.
Il y a 2 ou 3 ans, répondre à un appel d’offres impliquait une certaine barrière à l’entrée : temps de rédaction, compétence rédactionnelle, structuration, compréhension des attentes.
Aujourd’hui ?
Cette barrière a quasiment disparu.
Nous avons récemment répondu à un “petit” appel d’offres pour la SNCF.
Nous étions plus de 100 entreprises à la réunion de présentation.
Y compris des mastodontes du secteur.
Il y a encore quelques années, nous aurions été une vingtaine maximum.
Pourquoi cette explosion ?
L’économie se tend.
Les entreprises cherchent de nouvelles sources de revenus.
L’IA permet de produire rapidement des réponses “correctes”.
Certains candidats envoient des dossiers à la pelle.
Résultat : les acheteurs reçoivent beaucoup plus d’offres.
Mais pas forcément de meilleure qualité.
Pourquoi l’IA seule ne fait pas gagner un appel d’offres ?
1. Explosion du nombre de candidats
2. Réponses standardisées et copier/coller
3. Absence de stratégie de différenciation
4. Promesses génériques sans preuves
5. Mauvaise compréhension des critères implicites
2. C’est devenu plus facile de rédiger avec l’IA son mémoire technique… mais pas de convaincre
Aujourd’hui, sans même passer par des solutions IA spécialisées en marchés publics, des outils comme ChatGPT, Claude ou Perplexity permettent :
- De générer un mémoire technique complet
- De reformuler des paragraphes
- De structurer un plan
- De produire une réponse en un temps record
C’est devenu simple.
Trop simple.
Les acheteurs se retrouvent avec :
- Des copier/coller (avant c’était des anciens mémoires… aujourd’hui c’est de l’IA)
- Des réponses standardisées
- Des formulations très similaires
- Des promesses génériques
Le volume a augmenté.
La qualité stratégique, elle, n’a pas suivi.
Comme je l’expliquais déjà dans cet article : L’ia peut-elle remplacer votre consultant en appel d’offre ?
Il ne suffit pas d’appuyer sur un bouton pour que la magie opère.
Exemple d’un sujet traité avec l’IA seule
Exemple d’un sujet traité avec l’IA seule, nous avons utilisé ChatGPT, je lui ai donné le règlement de consultation, le CCTP et la question du cadre technique et lui ai demandé de répondre précisément à la question. Il m’avait sortie un texte bien trop long, je lui ai ensuite demandé de synthétiser. Temps de réponses 5 secondes. On obtient une réponse que toutes les entreprises peuvent produire en un temps records :
Version augmentée avec l’aide d’un consultant en appel d’offres Simply’AO
Version augmentée avec l’aide d’un consultant en appel d’offres Simply’AO. Le visuel est le premier élément de notre méthode GET (Graphique – Explication – Texte). Nous avons ensuite du texte pour argumenter sur chaque point, sous forme de tirets, de façon synthétique, puis du texte plus complet pour aller vraiment dans le détail. Cela permet de vous différencier de vos concurrents et de marquer des points au niveau technique :
3. Des mémoires techniques plus longs… mais pas plus différenciants
Il y a 2 ou 3 ans, je recevais des mémoires techniques peu détaillés.
Aujourd’hui, ils sont tous longs.
Très longs.
Ils semblent tous pertinents.
Bien écrits.
Structurés.
Mais quand on creuse ?
On voit immédiatement les limites de l’IA utilisée seule :
- Manque d’analyse du DCE
- Aucune stratégie de différenciation
- Pas d’adaptation réelle au pouvoir adjudicateur
- Des promesses non contextualisées
- Des engagements génériques
Les réponses se ressemblent.
Et en appel d’offres, ressembler aux autres, c’est déjà perdre.
4. Le piège : challenger un expert en appel d’offres avec l’IA et suivre uniquement les conseils de l’IA
J’ai même vu des cas plus problématiques.
Des clients qui prennent nos recommandations, les passent dans l’IA pour “challenger” la réponse… et suivent ensuite stricto sensu les recommandations générées automatiquement.
Sauf que…
C’est du bullshit.
Vous pouvez passer une réponse 10 fois dans une IA : vous n’obtiendrez jamais exactement le même retour.
Pourquoi ?
Parce que l’IA n’a ni contexte politique, ni historique relationnel, ni compréhension stratégique du marché.
Elle analyse du texte.
Pas une situation.
Pire encore : certains retours sont de simples copier/coller génériques qui n’apportent aucune valeur stratégique.
Résultat :
- Le client passe à côté de recommandations clés.
- Il dilue les points forts.
- Il affaiblit la cohérence globale.
Heureusement, une grande majorité de nos clients nous fait confiance et ne vont pas dans cette direction pour rédiger leur mémoire technique : trame gratuite de mémoire technique pour appel d'offres Word
Mais cela confirme une chose : les entreprises qui perdent utilisent l’IA seule.
5. Ne changez pas radicalement votre méthode. Améliorez-la.
Beaucoup d’entreprises font une erreur depuis l’arrivée massive de l’IA : elles jettent tout ce qu’elles faisaient avant.
Si vous gagniez des appels d’offres il y a 2 ou 3 ans, votre méthode n’était pas mauvaise.
En 2021, nous avions publié un article sur la rédaction d’un mémoire technique : Comment rédiger son mémoire technique nos meilleurs conseils ?
Cet article est toujours valable aujourd’hui.
Chez Simply’AO, cette méthode est toujours utilisée.
Nous l’avons simplement augmentée grâce à l’IA.
Nous avons combiné :
- Notre méthode GET (Graphique – Explication – Texte)
- Des prompts IA travaillés et optimisés depuis 2 ans
- L’expertise métier précise de nos clients
Résultat : dans 90 % des cas, nos clients se positionnent dans les 2 ou 3 premiers techniquement.
Aujourd’hui, nous accompagnons des entreprises qui gagnaient auparavant et qui ne gagnent plus désormais.
Ce n’est pas un problème de compétence. C’est un virage stratégique à prendre.
Conclusion, l’IA est un outil stratégique pour rédigez vos mémoires techniques, mais pas de façon autonome !
Aujourd’hui, tout le monde utilise l’IA.
Mais tout le monde ne gagne pas plus.
Parce que la différence ne se fait pas sur la rédaction.
Elle se fait sur la stratégie.
Si vous utilisez l’IA seule, vous devenez interchangeable.
Si vous l’intégrez dans une méthode structurée, avec une vraie expertise et une analyse fine du DCE, vous reprenez un avantage concurrentiel.
Pour vos marchés stratégiques, défensifs ou offensifs à fort enjeu : ne confiez pas votre croissance à un simple prompt.
FAQ – Intelligence artificielle et appels d’offres
L’intelligence artificielle permet-elle vraiment de gagner un appel d’offres ?
Non.
L’intelligence artificielle permet d’accélérer la rédaction d’un mémoire technique, mais elle ne remplace pas une stratégie d’appel d’offres.
Pour gagner un appel d’offres, il faut :
- Analyser précisément le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)
- Comprendre les critères de notation explicites et implicites
- Mettre en avant des éléments différenciants
- Apporter des preuves concrètes et contextualisées
L’IA seule produit des réponses structurées, mais souvent standardisées.
Pourquoi les mémoires techniques générés par l’IA se ressemblent-ils ?
Parce que les outils comme ChatGPT, Claude ou Perplexity s’appuient sur des modèles statistiques qui génèrent des formulations proches :
- Plans classiques
- Arguments génériques
- Promesses non contextualisées
- Réponses similaires d’un candidat à l’autre
Dans un contexte où la concurrence sur les appels d’offres a explosé, cette standardisation rend les offres interchangeables.
Est-ce que ChatGPT peut remplacer un consultant en appel d’offres ?
Non.
Un consultant en appel d’offres apporte :
- Une analyse stratégique du marché
- Une lecture approfondie du règlement de consultation
- Une compréhension du contexte du pouvoir adjudicateur
- Une logique de différenciation adaptée
L’intelligence artificielle analyse du texte.
Un expert analyse une situation globale.
Pourquoi y a-t-il plus de candidats sur les marchés publics aujourd’hui ?
Plusieurs facteurs expliquent cette augmentation :
- Contexte économique plus tendu
- Recherche de nouveaux relais de croissance
- Démocratisation de l’IA
- Réduction de la barrière à l’entrée rédactionnelle
Aujourd’hui, produire un mémoire technique “correct” prend quelques minutes.
Mais convaincre reste complexe.
Un mémoire technique plus long améliore-t-il la note technique ?
Non.
Un mémoire technique long n’est pas forcément un bon mémoire technique.
Ce qui compte pour l’acheteur public ou privé :
- La clarté
- La pertinence
- L’adaptation au besoin
- Les engagements précis
- Les preuves concrètes
La stratégie prime sur le volume.
Quels sont les risques d’utiliser uniquement l’IA pour répondre à un appel d’offres ?
Les principaux risques sont :
- Manque de différenciation
- Mauvaise compréhension des attentes implicites
- Promesses génériques
- Absence d’argumentation stratégique
- Perte de cohérence globale
Utiliser l’IA seule peut affaiblir votre positionnement face à des concurrents mieux structurés.
Comment utiliser l’IA intelligemment pour un mémoire technique ?
L’IA doit être utilisée comme un outil d’optimisation, pas comme un pilote automatique.
Bonne pratique :
- Structurer votre stratégie avant d’utiliser l’IA
- Définir vos axes différenciants
- Intégrer votre expertise métier
- Utiliser des prompts optimisés
- Retravailler la réponse générée
Chez Simply’AO, nous combinons méthode stratégique et intelligence artificielle pour maximiser la performance technique.
Faut-il changer complètement sa méthode depuis l’arrivée de l’IA ?
Non.
Si votre entreprise gagnait des appels d’offres auparavant, votre méthode était pertinente.
Il ne faut pas la remplacer, mais l’améliorer.
L’approche efficace consiste à :
- Conserver votre méthodologie
- Renforcer l’analyse du DCE
- Ajouter une couche d’optimisation via l’IA
- Accentuer votre différenciation
Les entreprises performantes utilisent l’IA pour amplifier leur stratégie, pas pour la remplacer.
Comment savoir si votre offre est devenue interchangeable ?
Posez-vous ces questions :
- Est-ce que mon concurrent pourrait copier-coller ma réponse ?
- Est-ce que mes engagements sont spécifiques au marché ?
- Est-ce que je démontre concrètement ma valeur ajoutée ?
- Est-ce que j’apporte des preuves chiffrées ?
Si la réponse est non, votre mémoire technique est probablement standardisé.
Pourquoi faire appel à Simply’AO pour vos appels d’offres ?
Simply’AO est spécialisé dans la réponse aux appels d’offres publics et privés.
Nous combinons :
- Une méthode stratégique éprouvée
- Une analyse fine du DCE
- Une différenciation structurée (méthode GET : Graphique – Explication – Texte)
- Une utilisation avancée et maîtrisée de l’IA
Notre objectif : vous positionner durablement dans les 2 ou 3 premiers techniquement sur vos marchés stratégiques.
Michaël Ayvaz - Fondateur et dirigeant de Simply'ao
👷♂️ Depuis mon enfance je baigne dans l'entrepreunariat ! 👨👩👧👦 Ma vie c'est la PME familiale dans un premier temps, qui m'a appris la valeur travail, puis je suis tombé dans le monde des appels d'offres 📂. Ingénieur Commercial pendant 5 ans, mon métier était de tout mettre en œuvre pour gagner des parts de marché 💹. Aujourd'hui, j'accompagne des Chefs d'Entreprises pour les aider à gagner des appels d'offres 🤑. Ce que j'aime avant tout, découvrir des hommes et des femmes passionnés par leur métier, toujours pris par le temps et plus intéressants les uns que les autres💡. Votre business m'intéresse, contactez moi pour en discuter 📱.