Répondre aux appels d’offres est un moyen pour les entreprises de développer leur chiffre d’affaires, conquérir de nouveaux marchés pour obtenir de nouveaux clients, développer leur réseau...
La complexité de la commande publique peut cependant décourager plus d’une entreprise à se lancer sur ce marché. De plus en plus de dirigeants n’hésitent plus à faire appel des consultants en appels d'offres pour les aider à remporter des contrats.
Voici donc les avantages à choisir un accompagnement personnalisé sur les marchés publics, ainsi que nos conseils pour les dirigeants qui envisagent de faire appel à ces professionnels.
1. Les avantages de faire appel à un cabinet de conseil en appel d’offres
Saisissez de nouvelles opportunités sur les marchés publics
Chaque jour, de nouveaux appels d’offres sont publiés sur les différentes plateformes acheteurs françaises et européennes existantes. Repérer les appels d’offres qui correspondent à votre entreprise parmi la myriade d’AO (appels d’offres) disponibles requiert du temps. C’est pourquoi les consultants en appels d’offres proposent souvent un service de veille ; ils repèrent pour vous les marchés potentiels sur lesquels vous pourriez vous positionner, et effectuent une première analyse du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Chez Simply’AO, nous avons fait le choix du partenariat avec la société Nukema, société spécialisée dans la réalisation d’une veille sur mesure pour les appels d’offres. Ainsi, leur expertise couplée à notre savoir-faire permet à nos clients de gagner des appels d’offres.
Ce type de solution peut être avantageux pour les sociétés ne disposant pas de temps à consacrer à la recherche d’appels d’offres.
Gagnez du temps dans la réponse aux appels d’offres
Nous le savons, les chefs d’entreprises ont toujours mille choses à faire. Choisir de se faire accompagner pour la réponse à un appel d’offres représente un gain de temps et d’énergie précieux pour un dirigeant d’entreprise. Constituer un dossier de candidature à un marché public est chronophage. Vous pouvez compter en moyenne une trentaine d’heures pour élaborer un mémoire technique ainsi que tous les autres éléments administratifs requis par l’acheteur. Déléguer la réponse aux appels d’offres vous permettra d’économiser du temps que vous pourrez utiliser pour réaliser d’autres tâches à forte valeur ajoutée. Vous êtes dans l’action, concentrez vos efforts sur le « terrain », nous nous occupons de la partie rédactionnelle !
Profitez de l’expertise d’une société spécialisée dans les appels d’offres publics et privés
Faire appel à un professionnel spécialisé dans la réponse aux appels d’offres maximisera vos chances de remporter les marchés publics ou privés. Le consultant est coutumier des procédures, il connait tous les secrets des marchés publics, ainsi que les pièges à éviter. En choisissant bien votre conseiller, vous vous assurez de rendre un dossier de candidature 100% conforme, ce qui n’est pas forcément simple lorsqu’on commence sur les marchés publics. Un fichier manquant lors du dépôt du DCE sur la plateforme, un oubli d’information dans une déclaration, voir une case non cochée dans un formulaire peut réduire vos efforts à néant.
Grâce à son expérience, votre prestataire sera en mesure de vous fournir des conseils personnalisés et de développer des stratégies sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques. Ils peuvent également vous aider à identifier les opportunités de marché et les partenariats potentiels pour renforcer la position de votre entreprise sur le marché.
Chez Simply’AO, la réponse à vos appels d’offres, nous avons accompagné une cinquantaine d’entreprises et généré plus de 20 millions d’€ de chiffre d’affaires avec nos clients.
Démarquez-vous avec un mémoire technique sur mesure
Grâce à l’expertise de votre conseiller, la qualité de votre candidature devrait surpasser celle de vos concurrents. Un document soigné et moderne marquera les esprits de l’acheteur et reflètera le sérieux de votre entreprise et la qualité de vos prestations proposées. Le Consultant vous apportera son aide pour élaborer des propositions convaincantes et vous différencier des concurrents, ce qui peut faire la différence entre remporter ou perdre un contrat.
Chez Simply’AO, nos mémoires techniques font toujours forte impression ! Bien souvent, nos clients nous sollicitent pour créer leur mémoire technique pour répondre aux appels d’offres, qu’ils soient publics ou privés. Bien souvent, ils possèdent le fond, sous format texte et nous font confiance pour créer un document illustré et professionnel qui permet de faire la différence sur les appels d’offres !
Réalisez des économies et réduisez les risques
Faire appel à une société de Conseils spécialisée en appel d’offres vous permettra de sous-traiter les tâches liées aux marchés publics sans devoir embaucher, ni former de personnel. Cela signifie également que vous n’aurez pas de coûts fixes supplémentaires et une flexibilité totale !
Vous limitez ainsi les couts cachés inhérents au recrutement de personnel et disposez immédiatement d’un personnel compétent, spécialisé dans la tâche pour laquelle vous l’avez payé.
Chez Simply’AO, nous sommes spécialisés dans la réponse aux appels d’offres publics et privés. Nous déposons en moyenne 2 appels d’offres par semaine et possédons une base de + de 1000 mémoires techniques.
2. Nos conseils pour choisir votre cabinet de conseil en appel d’offres
Déterminez vos besoins
Avant de faire appel à un Consultant en appel d'offres, il est important de déterminer vos besoins spécifiques en la matière. Cela peut inclure des besoins tels que l'analyse des appels d'offres, la rédaction du mémoire technique, la gestion de toute la partie administrative, etc. Cette première étape vous permettra de définir le cahier des charges avec votre partenaire afin qu’il puisse vous proposer une offre adaptée à vos attentes. Chez Simply’AO, nous établissons un premier « bilan » de la situation pour vous proposer la meilleure solution, adaptée à vos besoins dans la réponse aux appels d’offres. Découvrez les services proposés par Simply’AO.
Choisissez le meilleur partenaire en appel d’offres pour votre entreprise
Avant de signer un partenariat avec un conseiller en appels d’offres, prenez le temps de regarder les avis Google, comparez les offres et les tarifs des différentes sociétés de Conseils. Assurez-vous de choisir un partenaire fiable et professionnel qui saura vous apporter une réelle plus-value.
Chez Simply’AO, nous travaillons avec notre client afin de produire la meilleure réponse technique possible dans le cadre de votre appel d’offres. Ce travail d’équipe est primordial afin de maximiser nos chances de succès pour un marché public ou privé ! Nous possédons également des qualités certaines en rédaction et mise en forme, qui vont vous permettre de rivaliser avec vos confrères et de sortir du lot !
Formez-vous à la réponse aux appels d’offres
Si vous ne souhaitez pas sous-traiter votre réponse aux appels d’offres, formez-vous ou vos équipes pour conquérir les marchés publics. La plupart des conseillers proposent des services de formation. Observez la méthode de travail du consultant, écoutez ses conseils, suivez un webinaire, pour acquérir les compétences en interne.
Nous proposons 2 formations concrètes pour vous aider à gagner des appels d’offres.
Suivez le projet de près
Il est important de suivre de près le travail de votre consultant en appel d'offres et de vérifier régulièrement l'avancement du projet. Assurez-vous que les livrables sont livrés à temps et qu'ils répondent à vos attentes.
De son côté, le Consultant aura besoin de votre expertise pour comprendre votre activité, l’organisation de votre entreprise, vos procédures… Il ne pourra pas travailler efficacement sans votre coopération, il est donc important de communiquer et d’échanger avec lui pour collaborer efficacement.
L’adage « pas de nouvelles bonnes nouvelles » n’est pas vérifié dans la réponse aux appels d’offres 😉.
Apprenez de vos erreurs
Si vous perdez un appel d’offres, prenez le temps d’analyser, avec l’aide de votre consultant, les éléments qui ont joué en votre défaveur. Vous pourrez ainsi vous améliorer en ajustant vos prochaines offres.
En somme, si vous souhaitez vous positionner sur les marchés publics, donnez-vous toutes les chances de réussir en faisant appel à un professionnel. En travaillant avec un consultant en appel d'offres, les dirigeants d'entreprise bénéficieront d’une expertise spécialisée, des conseils personnalisés, des économies de temps et de ressources, une amélioration de la compréhension des processus et des exigences. Ils maximiseront également leurs chances de remporter des contrats importants. Cela dit, il est important de choisir le bon partenaire et de s'investir pour profiter des retombées positives ultérieures.
Sophie