Vous connaissez désormais tout ce qu’il y a à savoir concernant la copie de sauvegarde :)
Alors que de nombreux soumissionnaires aux appels d’offres la considèrent comme un détail car elle est facultative et que sa production peut s’avérer chronophage, elle est essentielle car elle peut vous éviter d’être éliminé en cas de problème informatique qui ne serait pas de votre ressort. Chez Simply’AO, puisque l'appel d'offres est notre coeur de métier, nous n'utilisons pas de copie de sauvegarde et nous soumettons tous nos dossiers de réponses aux appels d’offres à un antivirus. 100% de nos offres ont d'ailleurs été analysées par les acheteurs en 2022.
Lors de la production de la copie de sauvegarde, il est important d’y inclure tous les documents de votre proposition. En effet, en cas d’ouverture de cette copie, elle se substituera à votre proposition originale. S’il manque un document, et même s’il est présent dans le dossier de réponse, votre candidature sera éliminée. Enfin, la possibilité de déposer électroniquement la copie de sauvegarde, lorsque l’acheteur l’autorise, permet un gain de temps et une économie d’argent.
Vous candidatez sur les marchés publics ? Consultez notre article Les 10 règles d'or pour gagner un appel d'offres public pour augmenter vos chances de gagner votre appel d’offres.