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Comprendre le Dossier de Candidature des Entreprises dans un appel d'offres publics ?

Marché public DCE
Au sommaire :
L'essentiel à retenir

  • Le dossier de candidature regroupe les documents et informations transmis par une entreprise pour répondre à un appel d’offres public.

  • Sa préparation commence par l’analyse du règlement de consultation, qui précise les pièces attendues, les délais, les modalités de dépôt et les critères de notation.

  • Les documents comme le CCTP, le CCAP, l’acte d’engagement, le BPU, la DPGF ou le DQE permettent de construire une réponse complète, cohérente et conforme.

  • Une candidature efficace ne se limite pas à transmettre des documents : elle doit aussi démontrer la capacité de l’entreprise à répondre précisément aux besoins de l’acheteur.

  • Pour éviter un rejet ou une perte de points, il est indispensable de créer une check-list de réponse et de vérifier chaque pièce avant le dépôt.

Le dossier de candidature à un appel d’offre public est également désigné sous le nom de DCE, ou Dossier de Consultation des Entreprises ou encore Dossier de Candidature des Entreprises. Il s’agit de l’ensemble des documents et informations que le candidat à un appel d’offres doit transmettre à l’organisme adjudicateur.

La constitution de la candidature à un appel d’offres est un exercice délicat, qui repose sur la maitrise des différents aspects du marché, du règlement de l’appel d’offres, mais aussi sur le travail des personnes en charge de la préparation et de la rédaction des différentes pièces et du mémoire technique.

Répondre à un marché public nécessite de prendre en compte chaque élément de procédure et de suivre toutes les étapes nécessaires à la bonne constitution de votre candidature.

Besoin d’aide pour préparer votre dossier de candidature ?

Répondre à un appel d’offres public demande de la méthode : analyse du règlement de consultation, vérification des pièces demandées, préparation du mémoire technique, cohérence des prix, respect des délais…

Simply’AO vous accompagne avec un guide pratique pour mieux comprendre les documents d’un appel d’offres et structurer une candidature conforme aux attentes des acheteurs publics.

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Ce que contient un Dossier de candidature d’appel d'offre :

Le dossier de consultation des entreprises (DCE) est le dossier délivré aux opérateurs économiques par le pouvoir adjudicateur afin de leur permettre de candidater. Mais de quels documents se compose-t-il ?

Le Dossier de Candidature des Entreprises (DCE)

Les Dossiers de Consultation des Entreprises vous font peur ? Pas de panique ! Avec une bonne méthodologie d’analyse et de travail, cela deviendra un jeu d’enfant pour vous. L’important est de bien comprendre et suivre la procédure ci-dessous.

Lorsque vous aurez identifié le marché public qui vous intéresse, vous allez télécharger le DCE, qui comprend :

Le plus important est de procéder par étape, la première étant d’analyser le règlement de consultation (RC). 

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Pour une délégation complète de la rédaction de votre réponse à un appel d’offres, nous vous accompagnons

tout au long du processus : 

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Le Règlement de Consultation (RC)

L’analyse du RC doit être irréprochable, c’est une des étapes importantes à ne pas louper ! 

En effet, comme son nom l’indique, il fixe les règles de la consultation. Beaucoup d’informations sont à prendre en compte, le plus important est bien sûr la liste des pièces à transmettre lors de la réponse aux appels d offre afin que votre dossier soit analysé. 

L’astuce de Simply’AO

Attention ! il suffit qu’il manque un élément pour que votre dossier ne soit pas retenu et non lu. Cela signifie que vous avez travaillé pour rien ! 

Pensez à établir une “check-list” après avoir lu le RC : 
- Énumérez tous les documents à transmettre, pour la partie candidature et pour la partie offre.
- Ajoutez toutes les informations qui vous semblent nécessaires, par exemple la date limite de remise du pli, les dates de visites de sites, les critères de notation de l’appel offres, etc.

Le Cahier des Clauses Techniques et Particulières (CCTP)

L’étude du Cahier des Clauses Techniques Particulières peut commencer (CCTP). 

Le CCTP est l’élément technique fondamental du Dossier de Consultation des Entreprises, en effet, il contient toutes les clauses techniques d'un marché spécifique. 

Ce sont des informations qui décrivent précisément les services à effectuer et permettent à la personne responsable de suivre l'avancement du contrat et la bonne exécution de ces services. 

Il est nécessaire de bien prendre en compte tout ce qui y est stipulé afin de pouvoir faire le meilleur mémoire technique possible en fonction du CCTP et des moyens techniques de votre entreprise. 

Faites bien attention à prendre toutes les informations nécessaires ! Parfois, même des renseignements qui peuvent paraitre futiles sont capitaux pour les acheteurs et doivent être mentionnés dans le dossier technique.

Le Cahier des Clauses Administratives et Particulières (CCAP)

Le CCAP est le dossier qui décrit les modalités administratives propres au marché. Il peut comprendre par exemple :

  • Les conditions d’exécutions des prestations du marché
  • La facturation
  • Le paiement et les conditions de paiements
  • Les obligations du titulaire
  • Les modalités en cas de litiges, les pénalités éventuelles…
  • etc.

Attention, il faut bien prendre en compte les informations fournies dans le CCAP ! En effet, une analyse complète du CCAP est nécessaire afin d’être en corrélation et en accord avec l’acheteur. 

De plus, certaines indications données sont utiles à l’élaboration de votre dossier, par exemple la reprise du personnel pour les métiers qui le nécessitent !

analyse mémoire technique

L’Acte d’Engagement ou ATTRI 1

C’est le document contractuel qui fait que le soumissionnaire adhère bien aux clauses du marché public. Les acheteurs peuvent occasionnellement le fournir prérempli, afin de faciliter le travail du Prestataire. 

Sauf si indiqué dans le RC, il n’est pas forcément nécessaire de signer l’Acte Engagement à la remise de votre candidature. Cependant, si cela est obligatoire, il faudra bien vérifier le mode de signature demandé !
En effet, il est possible que l’acheteur exige une signature manuelle ou électronique. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez soumettre votre offre sans la signer. 

Attention, la signature électronique n’est pas un simple scan, vous devez vous la procurer auprès d’un partenaire référencé.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez notre article "Comment se procurer une signature électronique" pour votre candidature à un appel d’offre ?

Lire l'article sur la signature électronique

Les prix portés dans l’acte d’engagement dépendent de la forme des prix, pour faire simple :

  • Si c’est un marché à tranche conditionnelle, alors l’AE indiquera le prix de chacune des tranches
  • Si c’est un marché en groupement conjoint qui comporte des parties techniques différentes, alors chaque partie technique fera l’objet d’un prix
  • Si c’est un marché à prix unitaire, alors les prix figureront dans un Bordereau des Prix Unitaires (BPU) qui sera fourni dans le DCE. De plus, le prix indiqué ne sera qu’estimatif.
  • Si c’est un marché à bons de commandes, tout comme les marchés à prix unitaire, il faudra faire figurer les prix dans le BPU. Dans un tel cas, uniquement le montant maximum et minimum sera indiqué dans l’AE.
  • Enfin si c’est un marché à prix forfaitaires, il faudra faire figurer les prix dans le DPGF, qui fait état de la décomposition des prix.

Le Document de Quantité Estimative (DQE) est également à remplir lorsque demandé. Il permet d’avoir une estimation du marché en valeur absolue sur l’année, mais il n’est généralement pas contractuel.

La Décomposition du Prix Globale Forfaitaire (DPGF)

La décomposition des prix est le document destiné à fournir des informations détaillées sur le prix uniforme déterminé par l'opérateur économique. 

Sauf dispositions contraires du marché, il n’a pas de valeur contractuelle. 

En effet, il arrive souvent que le DPGF comporte des erreurs, c’est pour cela que par ailleurs le RC peut contenir certaines clauses afin de gérer ce genre de situation. 

Le DPGF est souvent utilisé dans les marchés qui concernent des travaux ou/et des services.

Le Bordereau Prix Unitaires (BPU)

Le bordereau de prix unitaires permet de définir les conditions de prix et les modalités de facturation. Il liste les prix unitaires relatifs à chaque produit ou / et service. 

Il faut prendre en compte que c’est un document contractuel. Il se compose généralement de plusieurs rubriques : la première décrit les travaux à effectuer et les quantités prévues, tandis que la deuxième détaille les différents postes de travaux et les tarifs unitaires associés. Enfin, la dernière explique les modalités de facturation.

Le Détail Quantitatif Estimatif (DQE)

Le détail quantitatif estimatif est en principe non contractuel. 

Il sert à l’acheteur afin qu’il puisse faire une comparaison des prix et il est souvent utilisé dans les marchés à bons de commandes.

Formuler efficacement sa candidature aux marchés publics ne s’improvise pas

Les acheteurs publics attendent des entreprises candidates à leurs marchés qu’elles rendent une offre conforme aux demandes administratives et aux différentes spécifications décrites dans l’avis et dans le corps du marché.

Rendre une candidature aux marchés publics efficace ne s’improvise donc pas. Les clés du succès : respect des règles, mise en valeur du savoir-faire de votre société, garanties solides, informations et éléments parfaitement préparés. 

Après avoir pris en compte et analysé tous les documents fournis, vous devez être en mesure d’apporter une réponse précise aux besoins du pouvoir adjudicateur dans les délais impartis ! 

La réponse aux appels d’offres, c’est notre quotidien. Votre société veut s’assurer de suivre la procédure et de rendre une candidature adaptée aux besoins de l’acheteur public.

 

Faites appel à nous !

FAQ du Dossier de Candidature

  • Quelle est la différence entre le dossier de candidature et le dossier de réponse ?

    Le dossier de candidature correspond aux pièces permettant à l’acheteur d’identifier l’entreprise et d’évaluer ses capacités : formulaires, attestations, références, moyens humains, moyens matériels ou capacités financières. Le dossier de réponse est plus large : il comprend généralement la candidature, l’offre technique, l’offre financière et les annexes demandées par l’acheteur.

  • Quels documents faut-il préparer pour un dossier de candidature ?

    Les documents attendus varient selon les marchés. On retrouve souvent le DC1, le DC2, les attestations administratives, les références, les justificatifs de capacités, les assurances, ainsi que les éléments demandés dans le règlement de consultation. Il faut toujours reprendre les consignes du RC pour établir la liste exacte des pièces à fournir.

  • Que risque une entreprise si son dossier de candidature est incomplet ?

    Un dossier incomplet peut fragiliser la candidature. Selon la nature de la pièce manquante et les règles de la procédure, l’acheteur peut demander une régularisation ou écarter le dossier. C’est pourquoi il est essentiel de vérifier toutes les pièces avant le dépôt sur la plateforme acheteur.

  • Comment éviter les erreurs dans un dossier de candidature ?

    La meilleure méthode consiste à lire le règlement de consultation en premier, puis à créer une check-list avec les pièces de candidature, les pièces techniques, les documents financiers, les signatures éventuelles, les annexes et la date limite de dépôt. Une relecture complète du dossier avant l’envoi permet aussi d’éviter les oublis, les incohérences et les erreurs de version.

    • écrit le 29/04/2021
    Michaël Ayvaz - Fondateur et dirigeant de Simply'AO

    👷‍♂️ Depuis mon enfance je baigne dans l'entrepreunariat ! 👨‍👩‍👧‍👦 Ma vie c'est la PME familiale dans un premier temps, qui m'a appris la valeur travail, puis je suis tombé dans le monde des appels d'offres 📂. Ingénieur Commercial pendant 5 ans, mon métier était de tout mettre en œuvre pour gagner des parts de marché 💹. Depuis 11 ans maintenant, j'accompagne des Chefs d'Entreprises pour les aider à gagner des appels d'offres 🤑. Ce que j'aime avant tout, découvrir des hommes et des femmes passionnés par leur métier, toujours pris par le temps et plus intéressants les uns que les autres💡. Votre business m'intéresse, contactez moi pour en discuter 📱.

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    L'avis de nos clients
    5 / 5 sur 56 avis sur Google
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    il y a 5 mois
    Mathias Bulka
    Nous sommes passés par Simply'AO pour un dossier assez complexe. L'équipe est très compétente, efficace et à l'écoute. Rien n'a été laissé au hasard pour faire le dossier le plus complet possible et représentatif de notre structure. Un grand merci à cette équipe très sympathique pour ce gros travail. Je recommande +++.
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    il y a 3 semaines
    bryan hermal
    Malgré des délais serrés, Simply'AO a su faire preuve d'une grande réactivité et nous aider à produire un dossier solide en un temps record. Professionnalisme et expertise ont été au rendez-vous. Nous recommandons vivement.
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    il y a 4 mois
    Ludovic FOUILLARD
    Je travaille au sein d’une société spécialisée dans le secteur de l’énergie, un domaine particulièrement technique et encadré, comportant de nombreuses spécificités réglementaires et contractuelles. Sur recommandation, notre société a fait appel à Simply’AO pour nous accompagner dans nos réponses aux marchés publics, notamment pour la qualité reconnue de leurs dossiers. Dès notre premier dossier, nous avons travaillé conjointement afin de construire une présentation solide, structurée et adaptée aux exigences des acheteurs publics, tout en tenant compte des particularités propres à notre activité. L’accompagnement a été rigoureux, méthodique et très pédagogique. Simply’AO a su comprendre rapidement nos enjeux techniques et les traduire en arguments clairs et pertinents dans le mémoire technique. Les résultats ont été rapides : dès le deuxième mois de notre collaboration, nous avons obtenu notre premier accord d’un marché public. L’équipe se distingue par sa disponibilité, sa réactivité et la clarté de ses réponses. Un remerciement particulier à Michaël AYVAZ, qui suit l’ensemble de nos dossiers avec sérieux, implication et professionnalisme. Je recommande Simply’AO à toute structure souhaitant renforcer la qualité et la compétitivité de ses candidatures, en particulier dans des secteurs techniques ou réglementés.
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    il y a 5 mois
    SErdar DUrgun
    Merci à Simply AO , pour leur professionnalisme et leur rigueur . En tant que professionnel du bâtiment je suis satisfait du résultat .
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    il y a 3 mois
    Simplicicar Dijon
    Équipe très pro, sérieuse et compétente .Je recommande sans hésitation.
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