Entreprises, les 5 bonnes raisons d’externaliser votre réponse aux appels d’offres publics !

Aujourd’hui, répondre à un appel d’offres public représente une réelle opportunité de développement pour les entreprises. Cependant, ce processus est souvent complexe, chronophage et stratégique. C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises font le choix d’externaliser tout ou partie de leur réponse à des cabinets spécialisés en appels d’offres. 

Faire appel à un cabinet comme Simply’AO permet aux entreprises de sécuriser leurs réponses et d’augmenter significativement leurs chances de remporter des marchés publics.

Qui sommes nous ? 

Simply’AO est un cabinet spécialisé dans l’accompagnement des entreprises pour répondre aux appels d’offres publics et privés, notamment à travers la rédaction de mémoires techniques et la définition de stratégies de réponse efficaces.

1. Première bonne raison : des erreurs qui peuvent vous couter chères dans le cadre des appels d’offres publics
 

Nous l’avons évoqué précédemment, les marchés publics dépendent de la législation française et européenne, il y a un certain formalisme à respecter en fonction de la procédure du marché.

Une erreur sur le dossier comportant les éléments de votre offre peut être éliminatoire. Par exemple, si vous modifiez le tableau de prix unitaire (BPU ou bordereau de prix unitaire) à votre guise et que vous remettez votre offre, alors l’acheteur vous éliminera de l’appel d’offres sans même analyser votre dossier.

Vous dépassez le délai de remise de l’offre, alors vous êtes éliminés ! Vous oubliez de joindre l’acte d’engagement dans votre dossier d’offre et de le signer électroniquement, vous êtes éliminés. Des exemples il y en a beaucoup. Imaginez le choc que cela représente quand votre offre n’est même pas ouverte alors que vous avez passé 15 jours dessus 😑.

Externaliser votre réponse aux appels d offre vous permettra de vous assurer que le formalisme demandé a été respecté et que votre offre sera analysée ! Sur les 1000 dossiers d’appels d’offres réalisés par Simply’AO, 99% ont été analysés par les acheteurs.

2. Deuxième bonne raison : entourez-vous de sachant, ne vous faites pas avoir et gagnez vos appels d’offres  
 

Cette raison va rejoindre un peu la première cité ci-dessus, nous allons vous exposer un cas que nous avons réellement vécu. Nous avons répondu à un appel d’offres multi-attributaires avec l’un de nos clients. Ce type d’appel d’offres permet de sélectionner plusieurs fournisseurs, dans notre cas 3, et ensuite de les solliciter en fonction de critères propres à chaque marché. Nous réalisons tout le dossier avec notre client et déposons l’offre dans un premier temps, puis nous remarquons qu’il manque un document, qui peut être éliminatoire dans le dossier du client. Nous réalisons un second dépôt, dans les temps, c’est-à-dire avant l’heure limite de dépôt.

Selon les règles de la commande publique, la seconde candidature doit écraser la première et notre offre doit être analysée, puis classée. Accrochez-vous, vous n’êtes pas prêts 😊.

L’acheteur en question nous envoie un courrier précisant que nous avons postulé deux fois et que cela est interdit par la règlementation, en l’occurrence, ils ont analysé notre dossier et que malgré le fait que l’on soit arrivés deuxième, notre offre est éliminée. Premièrement, si l’acheteur décide de nous éliminer, il ne doit pas analyser puis classer notre offre. Deuxièmement, il ne connait à priori pas les règles de la commande publique.

Nous avons donc accompagné notre client afin qu’il puisse contester cette décision et finalement être déclaré attributaire du marché en question. Il a donc gagné l’appel d’offres !

3. Troisième bonne raison : faites la différence par rapport à vos concurrents  
 

Lorsqu’une entreprise répond à un appel d’offres, souvent, dans les petites structures, c’est le « patron » qui s’en occupe directement (ou alors son assistante). Pour les sociétés de tailles intermédiaires, il y a un commercial qui s’occupe de faire la réponse avec son assistante (s’il a de la chance). Tous ces acteurs ont d’autres tâches à réaliser dans le cadre de leurs missions et disons-le clairement, constituer une réponse dans le cadre d’un appel d’offres ça les fait « c***r ». Ils perdent en temps et en efficacité pendant qu’ils constituent leur dossier de réponse qui est une tâche chronophage (sur les aspects administratifs) et longue (pour la rédaction de leur mémoire technique). Le paradoxe est qu’il est très important de « perdre ce temps » dans le cadre de vos réponses si vous souhaitez gagner des appels d’offres !

Si vous ne personnalisez pas vos mémoires techniques par rapport au cahier des charges, vous marquerez peu ou pas de points dans le cadre de vos candidatures. Chez Simply’AO, notre travail c’est justement de répondre aux appels d’offres, nous sommes spécialisés dans la réponse aux appels d’offres et nous adorons ce job !

Tous nos dossiers de réponses sont professionnels et répondent parfaitement aux besoins mentionnés dans les cahiers des charges. Nos lecteurs trouvent que nos mémoires sont très clairs, percutants et lisibles.

4. Quatrième bonne raison : prenez du temps sur vos missions plus urgentes, nous nous occupons de votre réponse  
 

Tous nos clients qui essaient nos services font de nouveau appelle à nous pour les appels d’offres suivant, que leur dossier soit gagné ou perdu, pourquoi ? Essayer notre service c’est l’adopter !  

Pendant que vous gérez tous les autres aspects de votre business, nous nous occupons de votre réponse. Une fois le dossier produit à 80%, nous travaillons avec vous pour finaliser les 20% restants. Si vous avez déjà répondu à un appel d’offres, vous pouvez imaginer le confort que cela représente quand vous recevez, dans votre boite mail, un dossier quasi bouclé, bien présenté, et répondant aux demandes du cahier des charges. Lorsque l’AO est gagné, on recommence, c’est naturel, lorsque c’est perdu, on recommence également mais en améliorant le dossier puisque le but est d’apprendre de nos erreurs et cela fini par payer ! Essayez nos services, gagnez des appels d’offres !

5. Cinquième bonne raison : gagnez des appels d’offres publics
 

Qui n’a jamais bricolé chez soi, en s’aidant des tutos en ligne si ce n’est pas votre métier. Avec internet, il y a des tutos pour tous et, parfois, ça dépanne bien. En revanche, une opération réalisée en 1 heure sur le tuto le sera en 4 heures pour vous.

Tout le monde est capable de peindre son plafond en blanc, même sans tuto, mais si vous passez par un professionnel, le résultat ne sera pas le même. Tout le monde est capable de poser du carrelage, mais la finition sera terriblement différente si vous passez par un professionnel…des exemples il y en a plein, pensez aux imprévus auxquels vous devez faire face à chaque fois que vous avez tenté ce genre d’expérience.

Dans les appels d’offres c’est la même chose, un imprévu et tout votre travail a été réalisé en vain. En passant par un prestataire comme Simply'AO qui vous aide pour répondre aux appels d’offres, vous multipliez vos chances de succès et le résultat c’est la VICTOIRE !

Externaliser sa réponse ne consiste pas simplement à déléguer la rédaction. Il s’agit avant tout de s’appuyer sur une expertise capable de structurer une réponse pertinente, différenciante et conforme aux attentes des acheteurs publics.

Simply’AO est un cabinet spécialisé dans l’accompagnement des entreprises pour répondre aux appels d’offres publics et privés.
L’entreprise intervient notamment sur l’analyse des dossiers de consultation, la définition de la stratégie de réponse et la rédaction de mémoires techniques sur mesure.

Contrairement à une approche générique, un cabinet spécialisé s’appuie sur des cas concrets et une connaissance fine des attentes des acheteurs.

Par exemple, Simply’AO accompagne régulièrement des entreprises dans des secteurs exigeants comme la sécurité, les travaux,le BTP, le secteur médical, le nettoyage, les entreprises de services ... en adaptant chaque mémoire technique aux enjeux spécifiques du marché.

Faire appel à un cabinet spécialisé est particulièrement pertinent lorsque :

• Vous manquez de temps pour répondre efficacement

• Vous souhaitez améliorer votre taux de réussite

• Vous répondez à un appel d’offres stratégique

• Vous ne disposez pas de ressources internes dédiées

Dans ces situations, l’accompagnement par un cabinet spécialisé comme Simply’AO permet d’obtenir une réponse plus structurée, plus pertinente et plus compétitive.